SKYSFT TK QR Kod Personel Takip

🔧 Kurulum ve Kullanım Kılavuzu

📦 Kutu İçeriği

• SKYSFT TK QR Kod Personel Takip Sistemi Lisans Bilgileri (E-posta ile gönderilir)
• Sisteme Erişim İçin Web Paneli Giriş Bilgileri
• Dijital QR Kod Şablonları ve Basım Rehberi
• Mobil Uygulama İndirme Linkleri (iOS/Android)
• Bu Kılavuzun Dijital Versiyonu

⚙️ Kurulum Adımları

SKYSFT TK QR Kod Personel Takip sistemini kurmak için aşağıdaki adımları sırasıyla takip edin:

1. Sisteme Giriş Yapın: Size e-posta ile gönderilen web paneli giriş bilgileri (kullanıcı adı ve şifre) ile panel.skysoftteknoloji.com adresinden sisteme giriş yapın.
2. Şirket Bilgilerini Tanımlayın: Yönetici panelinde "Ayarlar" veya "Şirket Bilgileri" sekmesine giderek şirketinizin temel bilgilerini (unvan, adres, departmanlar vb.) eksiksiz doldurun ve kaydedin.
3. Personel Kayıtlarını Oluşturun: "Personel Yönetimi" bölümüne giderek yeni personellerinizi ekleyin. Personelleri tek tek manuel olarak girebilir veya Excel şablonu kullanarak toplu personel aktarımı yapabilirsiniz. Gerekli bilgileri (ad, soyad, departman, sicil no vb.) doldurduğunuzdan emin olun.
4. QR Kodları Oluşturun ve Atayın: Personel kayıtları tamamlandıktan sonra, sistem otomatik olarak her personel için benzersiz bir QR kod oluşturacaktır. Bu QR kodları "QR Kod Yönetimi" bölümünden görüntüleyebilir, indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Her personele kendi QR kodunu teslim edin.
5. Mobil Uygulamayı İndirin: Personelinizin ve yetkili personelinizin kullanacağı "SKYSFT TK Personel Takip" mobil uygulamasını iOS (App Store) veya Android (Google Play Store) cihazlarına indirmelerini sağlayın.
6. Uygulama Yetkilendirmesi:
   • Personel Kullanıcıları: Mobil uygulamaya kendi personel sicil numaraları ve ilk defa giriş yapılıyorsa geçici şifreleri ile giriş yapacaklardır. (Şifre politikası yönetim panelinden ayarlanabilir.)
   • Yönetici/Yetkili Kullanıcılar: Yönetici panelinden tanımladığınız yetkili kullanıcıların, kendilerine ait giriş bilgileri ile mobil uygulamaya giriş yapmaları gerekmektedir. Bu kullanıcılar mobil cihazlarını birer QR kod okuyucu terminali olarak kullanabilirler.
7. Test Edin: Bir personelinizin mobil uygulamayı açıp, kendisine verilen QR kodu okutarak giriş veya çıkış işlemi yapmasını sağlayın. Yönetici panelinden bu geçişin doğru şekilde kaydedildiğini kontrol edin. ✅

🚀 Kullanım Talimatları

SKYSFT TK QR Kod Personel Takip sisteminin günlük kullanımı oldukça basittir:

• Personel İçin Mobil Uygulama Kullanımı:
  • Mobil uygulamayı açın.
  • Uygulama ekranındaki kamera ikonuna dokunarak kamera ekranını açın.
  • Size verilen kişisel QR kodunuzu veya giriş/çıkış noktasına yerleştirilmiş genel QR kodu kameraya okutun.
  • Başarılı bir okuma sonrasında "Giriş Yapıldı" veya "Çıkış Yapıldı" onay mesajını göreceksiniz.
• Yönetici Paneli Kullanımı:
  • Personel Yönetimi: Yeni personel ekleyebilir, mevcut personellerin bilgilerini güncelleyebilir veya pasif hale getirebilirsiniz.
  • Geçiş Kayıtları: Tüm personelin giriş/çıkış kayıtlarını anlık olarak görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve detaylarına ulaşabilirsiniz.
  • Raporlama: Personel devam-devamsızlık, geç kalma, erken çıkma gibi çeşitli raporları alabilir, dışa aktarabilirsiniz (Excel, PDF).
  • Ayarlar: Çalışma saatleri, mola tanımları, izin türleri gibi sistem ayarlarını yönetebilirsiniz.
• Yetkili Personel İçin Mobil Uygulama (Terminal Modu):
  • Belirlenen bir mobil cihazı (telefon/tablet) bir giriş/çıkış noktasına sabitleyin.
  • Yetkili kullanıcı hesabıyla uygulamaya giriş yapın.
  • Uygulamayı "Terminal Modu"na geçirin (eğer bu özellik aktif ise).
  • Personeller, bu cihazın kamerasına kendi QR kodlarını okutarak giriş/çıkış yapabilirler.

⚠️ Önemli Uyarılar

• QR Kod Güvenliği: Personel QR kodları kişiye özeldir. Başkalarıyla paylaşılmamalı ve yetkisiz kişilerin erişimine kapalı tutulmalıdır. Kayıp veya çalınma durumunda derhal yöneticiye bildirilmelidir.
• Mobil Cihaz Şarjı ve İnternet: Personelin mobil cihazının şarjı yeterli olmalı ve uygulamanın çalışabilmesi için aktif bir internet bağlantısı (Wi-Fi veya mobil veri) bulunmalıdır.
• Uygulama Güncellemeleri: En iyi performans ve güvenlik için mobil uygulamayı ve web panelini düzenli olarak güncel tutun.
• Destek: Herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda veya destek ihtiyacınız olduğunda lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
• Veri Yedekleme: SKYSFT TK sistemi bulut tabanlı olduğundan verileriniz düzenli olarak yedeklenmektedir. Ancak kritik raporlarınızı periyodik olarak dışa aktarmanız tavsiye edilir.

Sorularınız ve teknik destek için:

📞 Telefon: +90 212 909 86 95

📧 E-posta: info@skysoftteknoloji.com