PDKS Yazılımı Nedir ? Nasıl Çalışır ?

PDKS Sistemi Nedir ?

(Personel Devam Kontrol
Sistemleri)

Personel devam kontrol sistemleri kısaltılmış adı ile PDKS, küçük,
büyük veya orta ölçekli işletmelerde çalışan kişilerin performanslarını kontrol
etmek amacıyla kullanılan otomasyon yazılımıdır. Bu otomasyonlar sayesinde çeşitli
donanımlar kullanarak (kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma, göz tanıma ve
turnike) çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri, mesaileri, izinleri, işe
devam bilgileri sağlıklı bir şekilde raporlanarak kayıt edilir. Bu sayede de ay
sonu PDKS yazılımı ile puantaj ve buna bağlı olarak da maaş hesaplamaları kolay
ve sağlıklı bir şekilde yapılır.

Günümüzde yaşanan teknolojik gelişmeler hayatın her alanında
birçok kolaylığı da beraberinde getirmiştir. İşletmeler bu teknolojik
gelişmeler sayesinde işleyişlerinde büyük kolaylıklar elde etmiştir. PDKS sistemi
otomasyonları işletmelerin zamandan ve maliyetten yüksek oranda tasarruf
etmelerini sağlamıştır. Personel takip sistemlerinde geçmişte kullanılan manuel
veri girişine gerek olmadan, hata payını en aza indirgeyen sistemler bütünüdür.

Personel devam kontrol sistemleri iki kısımdan oluşur; Yazılım
ve Donanım. İşletmelerin elektronik ortamda personellerine ait verilerinin
raporlandığı, muhasebe programları ile uyumlu çalışan ve işletmenin çalışma
yapısı ile entegreli olan kısım Yazılım kısmıdır. Donanım ise yazılım kısmı ile
bağlantılı çalışan personel  giriş çıkış
hareketlerini yazılıma gönderen PDKS cihazlarıdır; Parmak izi, yüz tanıma, kart
okuyucu vb.

Personel devam kontrol sistemleri cihazları PDKS takip yazılım
programları ile bir arada çalışır. İşletmenin çalışan sayısına ve işleyiş
biçimine göre seçilen yazılım programı firmanın veri tabanına entegre edilir. Gün
içinde toplanan veriler cihazda kayıt altına alınır, düzenli bir şekilde
işlenerek ilgili birimler istedikleri zaman PDKS yazılımı üzerinden raporlayabilir,
istenirse belirtilen raporlar istenilen saat ve dakikada otomatik mail olarak PDKS
yazılımı tarafından gönderilir.

Personel devam kontrol sistemleri birbirinden farklı
lokasyonlarda da kullanılabilir. Örneğin; Firma merkezi ve çoklu şubelerinde,  yemekhane girişlerinde ve işletmenin kulanım
alanına göre farklı birimlerin girişlerindeki tüm hareketleri tek merkezde tek
datada toplayıp ilgili kişilerin yetkileri kapsamında tüm lokasyon
hareketlerini veya yetkisi alanındaki şubeyi görebilir, raporlayabilir.
Personel devam kontrol sistemleri işletme içerisindeki çalışanın tüm çalışma
akışını raporlama imkanı sağlar.

Personel devam kontrol sistemleri tüm sektör ve işletmelerde
kullanılabilir; Kamu kuruluşları, okul, fabrika, hastane, ofis vb. Çalışan
sayısı çok olan işletmelerde düzenli takip yapmak için PDKS yazılımı en iyi
çözümlerdendir. Özellikle de birden fazla şubesi bulunan firmalar için en
sağlıklı takip yöntemidir. Okul gibi güvenliğin daha fazla ön planda tutulduğu
kuruluşlarda da PDKS yazılımı hem personele hem de Öğrenci Modülü ile öğrenci
takibi yapılır.

Personel devam kontrol sistemleri en önemli olarak personel ve
işletme arasındaki güveni sağlamlaştırır ve kişinin çalışma verimini arttırır.
İş yükünü ciddi oranda ortadan kaldırır. İş yerinde istihdam eden personelin
gözünden kaçan, unuttuğu, atlanılan, eksik işlenilen bilgileri sistem sizin
yerinize hesaplar ve bu sayede olası mümkün hatalar ortadan kalkmış olur. Her
ay sonu yapılan puantaj ve maaş hesaplamaları manuel sistemlerle daha karmaşık
ve zaman alıcıdır. PDKS programı sayesinde bu karmaşıklık ve suistimaller
ortadan kalkmış olur.

PDKS Yazılımı içerisindeki modüller nelerdir ?

Personel Takip Yazılımı,

AR-GE Takip Kontrol Yazılımı,

Üretim Takip Yazılımı,

Yemekhane Öğün Takip Yazılımı,

Lavabo ve Mola Takip Yazılımı,

Ziyaretçi Takip Yazılımı ,

Tüm bu yazılım modülleri ile amaca uygun  hareket sonuçları ile sağlıklı bir şekilde
veriler raporlanır. Veri tabanı MS SQL  tabanlıdır.